COSTRUZIONE DEL PARTENARIATO

IDENTIFICARE I PARTNER E IL CAPOFILA

La costituzione di un partenariato transnazionale è in generale necessaria per partecipare ai Programmi a gestione diretta dell’Unione europea.

È importante quindi attivarsi fin dalle prime fasi nella ricerca dei partner con cui dar vita a relazioni di collaborazione finalizzate al perseguimento degli obiettivi progettuali. Tra i partner proponenti occorre individuare un coordinatore del progetto (detto Capofila o Lead partner): all’interno del partenariato sarà il responsabile della sua realizzazione e costituirà l’interfaccia nei confronti della Commissione europea.

RUOLO DEL CAPOFILA E DEI PARTNER

Il coordinatore / Capofila:

  • coordina la predisposizione della proposta progettuale (compresa la definizione del budget), provvedendo anche alla trasmissione della stessa alla Commissione europea;
  • coordina la realizzazione delle attività e la partecipazione di ciascun partner al raggiungimento degli obiettivi di progetto;
  • monitora e relaziona sullo stato di avanzamento del progetto (compresi i dati forniti da ciascun partner);
  • riceve il contributo dalla Commissione e ne assicura la distribuzione a ciascun partecipante;
  • aggiorna i registri contabili e tiene i documenti relativi alle spese e alle entrate del progetto stesso;
  • costituisce il punto di contatto con la Commissione europea e il punto di riferimento principale del progetto.

Ciascun partner assume un ruolo all’interno del progetto con compiti precisi e definiti, contribuisce attivamente al raggiungimento degli obiettivi e partecipa finanziariamente.

È importante che nella costituzione del partenariato siano scelti soggetti competenti a svolgere le attività assegnate e con competenze complementari tra loro: è bene infatti che il progetto possa disporre di partner autorevoli e qualificati, cioè soggetti istituzionalmente e territorialmente competenti in un particolare ambito tematico e capaci di assicurare sostenibilità al progetto. Questo è il motivo per il quale la costituzione del partenariato riveste un’importanza cruciale nella definizione di una proposta.

CONSORTIUM AGREEMENT

Il partenariato è formalizzato attraverso il Consortium Agreement, vale a dire un documento in cui sono stabiliti gli obblighi dei soggetti partner, gli accordi in tema di diritti di proprietà intellettuale, diffusione e utilizzo dei risultati del progetto, e le modalità per dirimere le eventuali controversie interne.

Le regole per la formazione del partenariato di progetto dipendono da bando a bando. È pertanto importante fare riferimento a quanto prescritto nella Call for Proposal e rispettare i requisiti richiesti.

SERVIZI PER LA COSTRUZIONE DEL PARTENARIATO

Per proporre idee progettuali e costruire partenariati insieme agli Uffici della Giunta regionale è disponibile la casella di posta fondidirettiue@regione.lombardia.it. Maggiori dettagli sulle modalità e i tempi di presentazione sono disponibili qui.


Per facilitare la costruzione di un partenariato qualificato ed autorevole, è possibile consultare i seguenti servizi:
Per le PMI e Università/centri di ricerca

SIMPLER

  • Accesso e consultazione del database di profili di ricerca partner dell’Enterprise Europe Network, utile all’individuazione di possibili partner di progetto internazionali
  • Iscrizione al servizio di alert per la segnalazione dei nuovi profili di ricerca partner pubblicati nel database dell’Enterprise Europe Network corrispondenti agli argomenti di proprio interesse
  • Pubblicazione di profili di ricerca partner per la partecipazione ai bandi europei
  • Partecipazione a eventi di incontri B2B (detti “di brokeraggio”) realizzati per consentire a imprese e Università/centri di ricerca di incontrare possibili partner progettuali
  • Newsletter mensile “SIMPLER News” con la segnalazione del calendario degli eventi di brokeraggio organizzati dall’Enterprise Europe Network e di profili di ricerca partner. Per maggiori informazioni sugli eventi e su profili di ricerca partner è possibile scrivere a simpler2@finlombarda.it
  • Partecipazione a seminari informativi e infoday sui Programmi europei, organizzati da SIMPLER



Visita il sito di SIMPLER: www.eensimpler.it


Per cittadini, Enti locali, scuole, associazioni/ONG

EUROPE DIRECT LOMBARDIA

  • Diffusione gratuita di annunci di ricerca partner europei nei 28 Paesi dell’UE
  • Consultazione degli annunci di ricerca partner pubblicati dai soggetti europei e rivolti al territorio italiano
  • Segnalazione degli Infoday e dei seminari dei Programmi europei organizzati in Lombardia e in Italia



Visita il sito di Europe Direct Lombardia: www.europedirect.regione.lombardia.it


Per gli stakeholder istituzionali e produttivi della Lombardia

DELEGAZIONE DI REGIONE LOMBARDIA A BRUXELLES

Per i progetti che Regione ritiene strategici (progetti che vedano coinvolti o che siano promossi da una Direzione Generale regionale, o da un Ente/Società del Sistema regionale, o dai componenti della Casa della Lombardia) la Delegazione di Regione Lombardia a Bruxelles offre:

  • Ricerca partner e attività di brokeraggio e networking, in modo da costruire occasioni di incontro mirato e di contatto diretto con possibili partner progettuali per avviare forme di collaborazione, anche nell’ottica di consolidare i rapporti con la Commissione europea
  • Facilitazione dei contatti con i soggetti che sono parte delle Reti europee a cui Regione Lombardia aderisce, ad esempio:
  • Coinvolgimento dei soggetti della “Casa della Lombardia” in vista della costituzione del partenariato progettuale.



Visita il sito della Delegazione di Regione Lombardia a Bruxelles: www.bruxelles.regione.lombardia.it


Per Amministrazioni pubbliche e cittadini

PIATTAFORMA OPEN INNOVATION

La Piattaforma offre community su tematiche specifiche e proposte di collaborazione (selezionate da SIMPLER) diffuse ai partecipanti sulla base delle loro competenze/interessi. Sono inoltre disponibili strumenti per supportare il processo di valutazione delle manifestazioni di interesse e di consolidamento delle partnership. Più nello specifico, la Piattaforma mette a disposizione degli utenti servizi di diffusione mirata di ricerche partner attraverso l'invio di proposte di collaborazione, con possibilità di indirizzarle segmentate per tag specifici. Inoltre, offre la possibilità di aprire community di progetto, cioè “Comunità virtuali in grado di aggregare competenze complementari su tematiche di interesse comune” per coinvolgere gli utenti interessati su progetti specifici.


La Piattaforma mette a disposizione:

  • strumenti per la mappatura delle competenze e delle reti di contatti: cluster, catene del valore, ecosistemi di innovazione;
  • stretta interazione con gli altri strumenti regionali;
  • strumenti a supporto delle community per facilitare il dialogo fra portatori delle competenze chiave e per dare risposta alle sfide strategiche individuate nella programmazione regionale;
  • strumenti per facilitare la creazione di partnership su progettualità concrete: gestione del processo di sviluppo del progetto, proposte di collaborazione, manifestazioni di interesse e follow-up;
  • strumenti a supporto dei facilitatori: gestione e monitoraggio del workflow, strumenti per supportare la discussione e la creazione di eco-sistemi (basati sulla messa a sistema di competenze trasversali);
  • servizi informativi e per la collaborazione in rete: bandi regionali/nazionali/europei, notiziari specialistici/periodici/ personalizzati, calendario eventi;
  • servizi di orientamento rispetto agli strumenti finanziari alla R&S;
  • strumenti per il supporto ai progetti di ricerca e innovazione: strumenti di supporto alle attività di project management, per la definizione e il monitoraggio di attività, tempi e budget. Strumenti a supporto della gestione documentale.



Visita il sito della Piattaforma Open Innovation: http://www.openinnovation.regione.lombardia.it


Per tutti i soggetti interessati a presentare un progetto europeo

BANCHE DATI ITALIANE ED EUROPEE

Per trovare potenziali partner è possibile consultare queste banche dati italiane ed europee:

  • EU OPEN DATA PORTAL: rappresenta il portale degli open data pubblicati dalle istituzioni e agenzie europee. Di particolare interesse è il dataset riferito ai progetti di ricerca finanziati dal Programma Horizon 2020
  • PARTICIPANT PORTAL: costituisce il punto di riferimento per chi intende presentare progetti a valere sul Programma Horizon 2020. Oltre a trovare le informazioni sulle Call for Proposal, visitando il Participant Portal è possibile accedere al servizio di ricerca partner
  • APRE: l’Agenzia per la Promozione della Ricerca Europea (APRE) mette a disposizione una banca dati di ricerca partner dedicata al Programma Horizon 2020, dove è possibile sia cercare partner europei per la realizzazione di progetti sia proporre il proprio profilo in vista di eventuali collaborazioni.
  • PROGRAMMA LIFE: la Commissione europea ha messo a disposizione un motore di ricerca che consente di conoscere i progetti finanziati dal Programma LIFE per l’ambiente. Inoltre, è disponibile una mappa interattiva dei progetti LIFE, utile per chi si appresta a predisporre una nuova candidatura ed è alla ricerca di partner di progetto.
  • OTLAS: è una banca dati sviluppata dal SALTO-YOUTH (Support, Advanced Learning and Training Opportunities for Youth), una rete di otto centri di ricerca impegnati nel campo della gioventù e che opera nel contesto del Programma Erasmus+. La banca dati permette di pubblicare il proprio profilo di organizzazione per renderlo disponibile nelle ricerche, così come di trovare organizzazioni con cui collaborare e progetti da sviluppare.
  • EUROPA PER I CITTADINI: è il database di ricerca partner gestito da ECP Italy (Europe for Citizens Point Italy, istituito presso il Ministero dei Beni e delle Attività Culturali e che costituisce il Punto di Contatto Nazionale per il Programma “Europa per i cittadini”). La banca dati consente di verificare se ci sono possibili partner da contattare oppure conoscere le proposte progettuali alle quali collaborare.
  • EUROPA CREATIVA: si tratta della banca dati predisposta dal Creative Europe Desk Italia - Ufficio Cultura. È dedicata esclusivamente al Sottoprogramma Cultura di Europa Creativa ed è utile sia per cercare partner progettuali sia per proporsi come partner di progetto.
  • EPALE: è una community multilingue aperta a insegnanti, formatori, ricercatori, accademici, responsabili delle politiche e chiunque abbia un ruolo professionale nel settore dell’apprendimento degli adulti in Europa. Tra le altre cose, EPALE offre anche la possibilità di cercare partner per i progetti.

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